從事不銹鋼管這么長時間，大部分同行經營者都是手工開票，進貨時點庫存就是到倉庫里去轉一下，憑著眼力判斷庫存數量的多少，是否需要補貨，補多少貨。個別先進一點的用到了管家婆，實現了電腦開單，表面上看很單據很規范，實際上庫存數據很不準確，常常出現帳實不符的現象，客戶要的材料電腦里有實物不夠，有點是倉庫里電腦帳卻沒有，導致永遠也賣不掉。

我們從很早就發現了數據化管理的重要性，如何用軟件最大化的解放人工，一直在不斷的優化，我們十年來一直在來的是管家婆，基本做到帳實相符，但是還是不能實現按批次開單，每批貨不能將重量分清，這樣做最大的好處是解決了過磅出庫的問題，讓門市在開單時就以原始生產進倉的重量為準，直接將單據開出來，倉庫只需認真核清批次是否對牢，批次重量是否與實際相符即可，保證了電腦數據與實物、與庫存結算卡三者一致。

這樣可以提升一倍的發貨速度，減少了客戶的貨車的排隊等候時間，減低了倉庫工人的發貨強度，讓他們有更多的時間做內部盤點和客戶服務，用信息化建設提升了不銹鋼管廠家的服務效率。在軟件運行之初可能操作起來會有點難度，有一個學習過程和適合過程，一旦經過了學習和適合過程，總體是大大提高了工作效率。方便了客戶就自然提高了客戶的體驗，有了競爭力。